Impressum, Copyright und Datenschutzerklärung
Verantwortlich im Sinne des MDStV (Mediendienstestaatsvertrag), § 6:
Alte 115-er e. V
Stephanstraße 13
92431 Neunburg vorm Wald
Telefon: 0 96 72 - 34 53
vorstand@115er.de
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Joachim Ullmann (1. Vorsitzender)
Franz Birner (2. Vorsitzender)
Registergericht: Amtsgericht Amberg
Registernummer: VR 10410
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10, MDStV:
Joachim Ullmann
Stephanstraße 13
92431 Neunburg vorm Wald
Telefon: 0 96 72 - 34 53
E-mail: Siehe oben
Homepage: http://115er.de/
Content-Management-System und Gestaltung:
Thomas Ullmann
http://maq-online.de/impressum.html
Haftungshinweis:
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung und Gewähr auf Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der auf unserer Homepage bereitgestellten Informationen und Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Der Verein haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, einschließlich des entgangenen Gewinns, die aufgrund von oder in Verbindung mit Informationen entstehen, die auf dieser Seite bereitgehalten werden.
Copyright:
Die Homepage ist durch den inhaltlich Verantwortlichen gemäß § 10, MDStV, (siehe oben) urheberrechtlich geschützt, der sich auch alle Rechte vorbehält.
Die nachstehenden Bedingungen und andere für das Internet oder das Word Wide Web bestehenden Gesetze und Bestimmungen gelten für alle Benutzer und Besucher dieser Homepage.
Es dürfen keine Inhalte der Homepage ohne schriftliche Genehmigung des Verantwortlichen (siehe oben) vertrieben, verändert übertragen, neu bereitgestellt oder anderweitig genutzt werden.
Der Zugriff auf diese Homepage und die Benutzung unterliegen ebenfalls den hier gelisteten Bedingungen und den geltenden Gesetzen und Rechtsvorschriften. Durch den Zugriff auf die Homepage und den Besuch wird akzeptiert, dass ohne Einschränkung oder Vorbehalt diese Bedingungen anerkannt und sonstige Vereinbarungen dadurch ersetzt werden.
Der widerrechtliche Gebrauch der Bilder auf dieser Homepage kann Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder Publizitätsrechte und gesetzliche Wiedergabevorschriften und -bestimmungen verletzen.
Die auf dieser Homepage gezeigten Schutzmarken stellen geistiges Eigentum des Vereins, des jeweiligen Verfassers oder Entwerfenden dar. Ohne schriftliche Vereinbarung mit dem Vorstand (siehe oben) werden an der Homepage keinerlei Rechte gewährt. Die Benutzung der auf der Homepage angezeigten Schutzmarken und Inhalte zu anderen, als in den vorgenannten Bedingungen genannten Zwecken, ist untersagt.
Der Zugang zu kennwortgeschützten oder anderweitig gesicherten Bereichen ist ausschließlich für autorisierte Anwender und Nutzer erlaubt. Der Verein behält sich rechtliche Schritte gegen Personen vor, die ohne ausdrückliche Erlaubnis des Vereins versuchen, sich Zugang zu diesen Bereichen zu verschaffen.
Der Verein behält sich jederzeit das Recht vor, diese vorliegenden Bedingungen zu aktualisieren oder zu ändern. Der Besucher der Homepage ist an die jeweils gültige und aktuelle Fassung gebunden. Daher wird empfohlen, in regelmäßigen Abständen diese Seite aufzurufen.
Datenschutzbestimmungen, gültig ab dem 25.05.2018:
Ab dem 25. Mai 2018 werden die Datenschutzbestimmungen neu nach EU-Recht geregelt. Da für unseren Verein, Alte 115-er e. V., noch keine eindeutige Verfahrensweise aus den neuen Gesetzestexten entnommen werden kann, wird der Umgang mit den persönlichen Daten unserer Vereinsmitglieder den neuen Datenschutzbestimmungen angepasst und hiermit auf unserer Homepage veröffentlicht.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen (z.B. Web-Seiten anderer Vereine und Behörden) - nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ -. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ wird auf auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen. Social-Media-Kanäle (z.B. Facebook, Whatsapp, Twitter, Instagram, flickr) werden mit Ausnahme von Youtube nicht genutzt.
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen, Telefonnummern, Geburtstagsdaten, Bankdaten).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. Dieses Verfahren wird in unserem Verein nicht genutzt.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Dieses Verfahren wird in unserem Verein nicht genutzt.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO werden die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen hier veröffentlicht. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1, a und Art. 7, DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1, b, DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1, c DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1, f, DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1, d, DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32, DSGVO, unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Rechten der Betroffenen, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25, DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1, b, DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), das Vereinsmitglied eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28, DSGVO.
In unserem Verein trifft dies nur für die Zusammenarbeit mit der Volksbank Straubing eG als unserer Hausbank und dem am Anfang beschriebenen Content-Management-System zur Gestaltung und Bearbeitung unserer Homepage zu.
Übermittlungen in Drittländer
Trifft für unsere Homepage und die Datenverarbeitung in unserem Verein nicht zu.
Rechte der betroffenen Personen
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15, DSGVO.
Jedes Vereinsmitglied hat entsprechend. Art. 16, DSGVO, das Recht, die Vervollständigung der das Mitglied betreffende Daten oder die Berichtigung der betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Jedes Vereinsmitglied hat nach Maßgabe des Art. 17 ,DSGVO, das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18, DSGVO, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht zu verlangen, dass die betreffenden Daten, die es uns bereitgestellt hat, nach Maßgabe des Art. 20, DSGVO, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Jedes Vereinsmitglied hat ferner gem. Art. 77, DSGVO, das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3, DSGVO, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (schriftlich an den 1. Vorsitzenden), ohne dass hierbei Nachteile erwachsen.
Widerspruchsrecht
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, der künftigen Verarbeitung der betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21, DSGVO jederzeit zu widersprechen. Die Datensätze werden dann gelöscht. In der Folge sind keine Korrespondenzen und kein Einzug des Mitgliedsbeitrages mehr möglich. Informationen zu Planungen und Veranstaltungen müssten dann der regionalen Zeitung entnommen oder persönlich nachgefragt werden. Der jeweilige jährlichte Mitgliederbeitrag oder Kostenbeiträge für Fahrten, Reisen usw. wären dann vom Mitglied selbst zu überweisen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).
Der Verantwortliche für die Gestaltung der Homepage setzt keine temporären und permanenten Cookies ein. Allerdings kann nicht ausgeschlossen werden, dass bei Link-Verbindungen von unserer Homepage auf andere Seiten (z.B. PzJgKp 110, BMVg usw.) dessen Betreiber Cookies einsetzen.
Falls die Vereinsmitglieder nicht möchten, dass Cookies externer Homepageanbieter auf ihrem Rechner gespeichert werden, kann die entsprechende Option in den Systemeinstellungen des verwendeten Browsers deaktiviert werden. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com erklärt werden.
Löschung von Daten
Die im Verein verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18, DSGVO, gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung trifft bei Widerspruch zur Speicherung oder bei Vereinsaustritt zu. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Dies trifft auf die Daten der Buchhaltung und Kassenführung für gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungszwecke zu.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Kontoaufzeichnungen, Buchungsbelege etc.).
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung
Der Verein verarbeitet Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Vereinslebens, der Kassenführung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1, c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1, f, DSGVO. Von der Verarbeitung sind alle Vereinsmitgleider betroffen. Der Zweck und das Interesse unseres Vereins an der Verarbeitung liegt in der Administration, der Kassenbuchhaltung und Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Vereinstätigkeit und der Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen (z.B. Erstellung und Versendung der Barbara-Meldung). Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten nur an die Volksbank Straubing eG.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer Vereinsinteressen Angaben zu sonstigen Geschäftspartnern ( z.B. Traditionsvereine, militärische Dienststellen) zur Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich vereinsbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder und Geschäftspartner entsprechend Art. 6 Abs. 1, b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vereinsinterne Leistungen und Informationen anbieten oder im Rahmen finanzieller Vorgänge, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1, f. DSGVO, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt (z.B. Zeitungsberichte über unsere Vereinstätigkeit oder Wort- und Bildveröffentlichungen auf unserer Homepage).
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrunde liegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (es werden im Bedarfsfall nur Familiennamen und Vornamen veröffentlicht) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen (Einzug Mitgliederbeiträge oder Kostenbeiträge an den Verein) anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.). Gespeicherte Mailanschriften werden nur zur direkten Versendung von Informationen an jedes Vereinsmitglied eingesetzt, Geburtsdaten nur zu Glückwünschen in der Barbara-Meldung oder über Mail.
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall unserer vereinsrechtlichen Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Registrierfunktion
Nutzer (1. Vorsitzender, Schriftführer, Kassenverwalterin) legen ein Nutzerkonto an. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1, b, DSGVO, zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiderbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1, c, DSGVO. Dieses Verfahren trifft im Verein nur für das Online-Banking-Verfahren zu.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1, b, DSGVO, verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Vereinsmitgliedern, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1, f, DSGVO, i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Unser Hostinganbieter erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1, f, DSGVO, Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen nur über Youtube, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unseren Verein informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos,Zeitungsberichte oder Informationen aus dem BMVg einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein, um Videoaufzeichnungen mit Smartphone auf unserer Homepage bereitstellen zu können.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Einzelheiten zur Nutzung von Daten im Verein:
Der 1. Vorsitzende des Vereines „Alte 115-er e. V., hat die Mitgliederliste angelegt, pflegt den Datenbestand und hat sie in einer Excel-Datei gespeichert.
In ausschließlich dieser Liste sind die persönlichen Daten der Vereinsmitglieder aus den Anmeldebögen eingearbeitet: Namen, Vornamen, ggf. Titel, Adressen, Telefonnummern und Mail-Adressen.
Auf diese Liste haben vereinsintern nur drei Personen Zugriff: Der 1. Vorsitzende, der Schriftführer und die Kassenführerin.
Der Schriftführer verwaltet zusätzlich die Geburtsdaten unserer Mitglieder, die Kassenführerin die Bankdaten.
Die Bankdaten sind auch bei der Volksbank Straubing eG über ein zertifiziertes Online-Verfahren gespeichert.
Der 1. Vorsitzende, der Schriftführer und die Kassenführerin versichern hinsichtlich der Verwendung erfasster Mitgliederdaten ausdrücklich:
Die erfassten Daten werden ausschließlich zum Versand von Briefen/ Anschreiben/Einladungen an die Vereinsmitglieder und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge genutzt und an niemanden weitergegeben (Ausnahme: Bankdaten an die Vereinsbank Straubing eG).